Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
AKUT Antalya Ekibi — Faaliyet Raporu ve Gönüllü Yönetimi Sistemi
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AKUT Arama Kurtarma Derneği tarafından işlenmektedir.
- Adres: Esentepe Büyükdere Cad. No:120, 34394 Şişli / İstanbul
- Telefon: +90 212 217 04 10
- İnternet sitesi: akut.org.tr/kisisel-verilerin-korunmasi
Bu metin, derneğin internet sitesinde yayımlanan genel aydınlatma metnini tamamlar; AKUT Antalya Ekibi'nin faaliyet raporu ve gönüllü yönetimi yazılımında gerçekleştirilen işleme faaliyetlerini ayrıca açıklar.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | İçerik |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Özel nitelikli (sağlık) | Kan grubu, aşı bilgileri ve aşı tarihleri |
| Belge ve yetkinlik | Ehliyet sınıfları, ilk yardım belgesi geçerlilik tarihi, performans testi geçerlilik tarihi |
| Envanter | Kıyafet üst/alt beden ve ayakkabı numarası |
| Faaliyet | Bağlı olunan birimler, katılınan operasyon, eğitim ve etkinlik kayıtları, etkinlik görselleri |
| Değerlendirme | Anket cevapları, birim sorumlusunun değerlendirme formu ve görüşme notları, bunlardan hesaplanan puanlar |
| İşlem güvenliği | Kullanıcı adı, şifre özeti, oturum ve işlem kayıtları |
3. İşleme amaçları
- Arama kurtarma operasyonlarının ve eğitim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması
- Aylık ekip faaliyet raporunun hazırlanması ve dernek genel merkezine sunulması
- Gönüllü envanterinin tutulması; kıyafet ve ekipman tedariki
- Operasyona hazır bulunuşluğun takibi (ilk yardım belgesi ve performans testi geçerlilik tarihlerinin izlenmesi)
- Acil durumlarda sağlık müdahalesinin hızlandırılması (kan grubu ve aşı bilgisi)
- Gönüllü katılımının ve gelişiminin izlenmesi; katılım, operasyon ve değerlendirme puanlarının hesaplanması
- Anketlerin yalnızca ilgili gönüllü tarafından doldurulduğunun doğrulanması (T.C. Kimlik Numarası, ad ve soyadın eşleştirilmesi)
- Ekip içi duyuru, çağrı ve bilgilendirmelerin iletilmesi
- Kurumsal hafızanın korunması ve arşivlenmesi
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; gönüllü kayıt sürecinde kendi beyanınızla, ekip ve birim sorumlularının bu yazılıma yaptığı girişlerle ve tarafınıza iletilen anket bağlantıları aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.
- Açık rıza (KVKK m.6/2): kan grubu ve aşı bilgilerinin işlenmesi.
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): gönüllü envanteri, faaliyet kayıtları, katılım takibi, değerlendirme ve gönüllülük faaliyetine ilişkin duyuru, çağrı ve bilgilendirmelerin iletilmesi.
- Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç): dernekler mevzuatı uyarınca tutulması gereken kayıtlar ve raporlama.
- Bir hakkın tesisi ve korunması (KVKK m.5/2-e): işlem kayıtlarının tutulması.
Açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alınma anına kadar yapılmış işlemeleri etkilemez.
5. Verilerin aktarılması
- Aylık faaliyet raporu, AKUT Arama Kurtarma Derneği genel merkezine sunulur.
- Veriler, derneğin kullanımındaki sunucuda barındırılır; yedekleme amacıyla yurt içinde bulunan hizmet sağlayıcıların sunucularına aktarılabilir.
- Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.
- Kamu kurumları ve adli merciler tarafından mevzuata uygun olarak talep edilmesi hâlinde ilgili kurumlarla paylaşılabilir.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi, derneğin başvuru formunu doldurarak yukarıdaki adrese iletebilir veya AKUT Antalya Ekip Liderliği'ne başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Açık rıza verdiğiniz konular
Bu yazılımda yalnız tek bir konuda açık rızanız istenir:
- Kan grubu ve aşı bilgilerinizin ekip envanterinde işlenmesi — acil durumda sağlık müdahalesinin hızlandırılması amacıyla.
Bu rızayı vermeniz isteğe bağlıdır; vermemeniz hâlinde gönüllülük faaliyetiniz etkilenmez. Rızanızı istediğiniz zaman gönüllü girişinden ya da ekip liderliğine bildirerek geri alabilirsiniz.
9. Neden ileti ve arama izni istemiyoruz
AKUT Antalya Ekibi, gönüllülerine bağış çağrısı, kampanya duyurusu veya pazarlama amaçlı hiçbir ileti göndermez ve bu amaçla arama yapmaz. Tarafınıza yapılan telefon aramaları ile gönderilen kısa mesaj, e-posta ve benzeri iletiler yalnızca operasyon çağrısı, eğitim ve etkinlik duyurusu gibi gönüllülük faaliyetinizin yürütülmesine ilişkindir.
Bu nedenle söz konusu iletişim, ticari elektronik ileti niteliği taşımaz; 6563 sayılı Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kapsamında ayrı bir izin alınmasını gerektirmez. İletişim bilgileriniz yalnız yukarıda sayılan gönüllülük faaliyetleri için kullanılır.
Son güncelleme: 22 Eylül 2026